Co je faktura a jaké jsou její druhy

Faktura je doklad, kterým dodavatel vyúčtuje odběrateli dodané zboží nebo službu a vyzve ho k zaplacení. Pro odběratele je to podklad k platbě a do účetnictví. Když fakturu vystaví plátce DPH, je zároveň daňovým dokladem, podle kterého si odběratel může odečíst DPH.

Kdo fakturu vystavuje

Fakturu vystavuje ten, kdo v rámci podnikání prodává zboží nebo služby, nejčastěji OSVČ nebo firma. Fakturovat můžeš jako plátce i neplátce DPH, liší se jen to, co na faktuře musí být. Odběratelem bývá jiný podnikatel, ale fakturu můžeš vystavit i soukromé osobě, viz faktura pro fyzickou osobu.

Co musí být na faktuře

• Dodavatel a odběratel: jméno nebo název, adresa a IČO
• Jedinečné číslo faktury
• Datum vystavení a datum splatnosti
• Co fakturuješ, v jakém množství a za kolik
• Částka k úhradě, číslo účtu a variabilní symbol
• U plátce DPH navíc DIČ, DUZP a rozpis DPH podle sazeb

Kompletní seznam i se vzory najdeš v článku náležitosti faktury.

Druhy faktur

• Běžná faktura – vystavuje se po dodání. U plátce DPH je to daňový doklad
• Zálohová faktura neboli proforma – výzva k zaplacení předem, daňovým dokladem není
• Daňový doklad k přijaté platbě – plátce DPH ho vystaví po přijetí zálohy, viz zálohová faktura
• Opravný daňový doklad a dobropis – oprava nebo snížení částky na vystavené faktuře, viz opravný doklad a dobropis
• Zjednodušený daňový doklad – účtenka do 10 000 Kč včetně DPH bez údajů o odběrateli
• Faktura bez DPH – od neplátce, při přenesené daňové povinnosti nebo do zahraničí, viz faktura bez DPH

Vydaná a přijatá faktura

Vydaná faktura je ta, kterou vystavíš ty svému klientovi. Je to tvůj příjem. Přijatá faktura je ta, kterou dostaneš od dodavatele, třeba za software nebo služby. Je to tvůj výdaj. Obě si eviduješ, OSVČ v daňové evidenci nebo účetnictví a plátce DPH navíc v evidenci pro DPH.

Faktura nebo účtenka

Účtenku dostaneš v obchodě, když platíš hned na místě. Zákazník na ní obvykle uvedený není. Faktura se vystavuje konkrétnímu odběrateli a většinou se platí až později, převodem do data splatnosti. Firmy proto chtějí fakturu, ze které poznají, komu a za co platí.

Jak fakturu vystavit

• Šablona ve Wordu nebo Excelu – stáhneš si vzor faktury a vyplníš ho ručně
• Online generátor – v generátoru faktur vyplníš údaje a stáhneš PDF zdarma a bez registrace
• Fakturační program – faktury se ukládají, čísla přidělují samy a hlídá se i splatnost, viz jak vybrat fakturační program

Postup krok za krokem popisuje článek jak vystavit fakturu. Hotovou fakturu stačí poslat jako PDF e-mailem, viz jak poslat fakturu e-mailem.

Jak dlouho faktury uchovávat

Plátce DPH musí daňové doklady uchovávat 10 let od konce roku, ve kterém se plnění uskutečnilo. Neplátce je potřebuje aspoň po dobu, kdy může finanční úřad doměřit daň z příjmů. Nejjednodušší je uchovávat všechny vydané i přijaté faktury 10 let.