Vzor faktury 2026: PDF, Word a Excel ke stažení
Vzory faktur pro plátce i neplátce DPH v PDF, Wordu a Excelu. Zálohová faktura v PDF. Vyber správný soubor, uprav údaje a zkontroluj doklad před odesláním.
Vyber vzor podle toho, zda vystavuješ fakturu jako plátce DPH, neplátce nebo žádáš o zálohu. Word a Excel slouží k úpravě, v PDF najdeš vyplněnou ukázku. Hotové PDF z vlastních údajů můžeš vytvořit rovnou v generátoru faktur bez registrace.
Jaký vzor faktury zvolit
- Běžná tuzemská faktura neplátce DPH: vyber soubor označený „neplátce DPH“. Údaje a postup vysvětluje faktura neplátce DPH.
- Faktura plátce DPH: vyber variantu pro plátce s rozpisem daně. K datům dokladu pomůže vysvětlení DUZP.
- Platba předem: stáhni vzor zálohové faktury v PDF. Další kroky najdeš v průvodci zálohovou fakturou a daňovým dokladem.
U zahraničí, reverse charge nebo osvobozeného plnění si nejprve vyber odpovídající postup v přehledu faktur bez DPH. Samotný název staženého souboru tyto situace neřeší.
Vzor faktury pro neplátce DPH
Vzor pro běžnou tuzemskou fakturu neplátce obsahuje údaje dodavatele a odběratele, položky, částku a platební údaje. Podrobnou kontrolu údajů najdeš v postupu pro fakturu neplátce DPH.
Vzor faktury pro plátce DPH
Faktura plátce je zároveň daňový doklad. Navíc obsahuje DIČ, datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) a rozpis základu daně a DPH podle sazeb.
Vzor zálohové faktury
Zálohová faktura je výzva k platbě předem a daňovým dokladem není. Plátce DPH proto po přijetí zálohy vystavuje ještě daňový doklad k přijaté platbě. Rozdíl vysvětluje článek zálohová faktura a daňový doklad.
Jak vzor faktury vyplnit
- Nahoru napiš své jméno nebo obchodní firmu, adresu a IČO. Plátce DPH přidá DIČ.
- Doplň odběratele: název, adresu, IČO a DIČ, pokud ho má.
- Přiděl faktuře číslo, které navazuje na předchozí, třeba 20260001, 20260002 a dál. Víc v článku číslování faktur.
- Vyplň datum vystavení a splatnosti. Plátce DPH přidá DUZP.
- Rozepiš položky: co fakturuješ, kolik kusů nebo hodin a za kolik.
- Sečti částku k úhradě a uveď číslo účtu a variabilní symbol, obvykle stejný jako číslo faktury.
PDF, Word nebo Excel: jaký formát vybrat
- PDF je vyplněný vzor pro kontrolu vzhledu a údajů. Vlastní PDF se svými údaji vytvoříš v online generátoru.
- Word se hodí, když chceš upravovat text a rozvržení. Částky a jejich součet počítáš ručně.
- Excel využij pro položky a součty. U plátce šablona počítá také DPH; po změnách zkontroluj, že vzorce zahrnují všechny položky.
Před odesláním nahraď všechny vzorové údaje vlastními a zkontroluj odběratele, číslo faktury, součet i účet. Číslo musí odpovídat tvé řadě, ne ukázce ve staženém souboru. Postup úpravy a uložení do PDF popisuje článek faktura v Excelu a Wordu. V generátoru číslo také zkontroluj podle své řady; v přihlášeném účtu se přiděluje automaticky.
Časté otázky
Můžu vzory faktur používat zdarma?
Ano. Stáhni si je, uprav a používej, jak potřebuješ.
Kde stáhnu vzor faktury ve Wordu nebo Excelu?
Nahoře v tomto článku. Excelová šablona sama sečte položky a u plátce DPH spočítá rekapitulaci DPH podle sazeb.
Musí mít faktura razítko nebo podpis?
Razítko obecně povinné není a zákon o DPH podpis na daňovém dokladu nevyžaduje. U účetního dokladu může být nutný podpisový záznam podle § 11 zákona o účetnictví, který nemusí být na zákaznickém PDF.
Jaký vzor faktury použít jako OSVČ bez DPH?
Vzor pro neplátce DPH. Nesmí na něm být vyčíslená DPH, jinak bys ji mohl muset odvést. Víc v článku faktura pro neplátce DPH.
Jak vystavit fakturu podle vzoru online?
Otevři generátor faktur, vyplň IČO dodavatele a odběratele, přidej položky a stáhni PDF. Bez registrace a zdarma.
Co všechno musí faktura obsahovat?
Povinné údaje pro plátce i neplátce shrnuje článek náležitosti faktury.
Zdroje a předpisy k tématu
- Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty§ 28–30a: vystavování a náležitosti daňových dokladů. § 35: uchovávání dokladů.
- Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví§ 11: náležitosti účetního dokladu. § 31: úschova účetních záznamů.
- Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník§ 435: identifikační údaje podnikatele na obchodních listinách.
U předpisů zvol znění účinné pro tvoje plnění. Datum u zdroje označuje porovnání uvedených údajů, nikoli odborný daňový nebo právní posudek. Ceníky a další údaje se mohou změnit.
Článek je obecný přehled a nenahrazuje daňové ani právní poradenství. Předpisy se mění, ve své konkrétní situaci si informace ověř na webu Finanční správy nebo u účetní či daňového poradce.