Zálohová faktura nebo daňový doklad

Zálohová faktura a daňový doklad se pletou skoro všem. Vypadají podobně, ale mají jiný účel i jiné důsledky pro DPH. Rozdíl je důležitý hlavně pro plátce.

Co je zálohová faktura

Zálohová faktura, které se říká také proforma, je výzva k zaplacení zálohy před dodáním. Není to daňový doklad a sama o sobě nezakládá povinnost přiznat DPH ani příjem. Klient podle ní zaplatí, ty práci teprve uděláš.

Co je daňový doklad

Daňový doklad je doklad podle zákona o DPH. Nejčastěji je to běžná faktura plátce DPH s náležitostmi, které popisuje článek Náležitosti faktury. Na jeho základě si plátce odpočítává DPH.

Co dělat po přijetí zálohy jako plátce DPH

Plátce DPH odvádí daň už z přijaté zálohy, ne až po dodání. Za přijatou platbu proto musí do 15 dnů vystavit daňový doklad k přijaté platbě. Teprve potom vystavuje závěrečnou fakturu za celé plnění, ve které se záloha odečte.

Co dělat jako neplátce

Neplátce to má jednodušší. Po dodání vystaví normální fakturu na celou částku a zaplacenou zálohu na ní odečte. Zálohová faktura tak slouží hlavně jako pokyn k platbě.

Příklad

1. 1Domluvíš zakázku za 30 000 Kč a vystavíš zálohovou fakturu na 10 000 Kč
2. 2Klient zaplatí zálohu
3. 3Práci dokončíš a vystavíš fakturu na 30 000 Kč
4. 4Na faktuře odečteš zaplacenou zálohu 10 000 Kč, klient doplatí 20 000 Kč

Pokud jsi plátce DPH, přibude mezi druhým a třetím krokem ještě daňový doklad k přijaté platbě.