Náležitosti faktury a co na ní musí být

Faktura je doklad, podle kterého ti klient platí a podle kterého si ty i on vedete účetnictví. Když na ní chybí povinný údaj, klient ji může vrátit a platba se zdrží. Plátce DPH si navíc bez správného dokladu nemusí odečíst daň.

Co musí být na každé faktuře

• Dodavatel – jméno nebo obchodní firma, adresa sídla nebo místa podnikání a IČO
• Odběratel – stejné údaje o tom, komu fakturuješ
• Číslo faktury – jedinečné a nejlépe průběžné, například 20260012 (rok a pořadí)
• Datum vystavení
• Datum splatnosti
• Předmět plnění – co přesně fakturuješ, tedy popis práce nebo zboží
• Částka k úhradě
• Způsob platby – číslo účtu a variabilní symbol

Pro neplátce DPH zákon nestanoví pevný vzor. Tyto údaje jsou ale to, co se na fakturách běžně uvádí a co od nich čeká odběratel i účetní.

Co navíc musí mít plátce DPH

Faktura plátce DPH je zároveň daňový doklad, takže musí obsahovat víc:

• DIČ dodavatele a také odběratele, pokud je plátcem
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), tedy den, kdy jsi službu dodal nebo zboží předal
• Množství a jednotková cena bez DPH
• Základ daně zvlášť pro každou sazbu DPH
• Sazba DPH a její výše v korunách
• Celková částka k úhradě

V Česku jsou od roku 2024 dvě sazby DPH: základní 21 % a snížená 12 %. Faktura s více položkami může mít obě, DPH se pak rozepisuje zvlášť pro každou sazbu.

Jak poznáš, jestli je dodavatel plátce

Stav plátce DPH je veřejný. Zkontroluješ ho v registru plátců DPH na webu Finanční správy. Je to důležité hlavně tehdy, když si chceš z faktury odečíst DPH. Pokud dodavatel plátcem není, finanční úřad by ti odpočet mohl nepovolit.

Nejčastější chyby

• U plátce DPH chybí datum uskutečnění zdanitelného plnění
• Špatné IČO nebo neaktuální adresa odběratele
• Dvě faktury se stejným číslem
• Chybí variabilní symbol, takže se platba nespáruje s fakturou
• DPH je spočtené z celkové částky místo po jednotlivých sazbách