Ochrana osobních údajů

Správcem osobních údajů je Jiří Zahrádka, IČO 29695759, fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona, provozovatel služby Fakturo (fakturo.online), Česká republika.

Kontaktní e-mail: support@fakturo.online

Při užívání služby Fakturo zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

• –Registrační údaje: jméno, e-mailová adresa, heslo (uloženo jako hash)
• –Fakturační údaje: IČO, DIČ, adresa, bankovní spojení
• –Údaje klientů: jméno/název, adresa, IČO, e-mail (zadávané uživatelem)
• –Transakční data: faktury, platby, historické záznamy
• –Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, cookies, logy

Údaje o vašich klientech a dodavatelích, které do aplikace zadáte, zpracováváme jen pro vás. Jejich správcem jste vy, my jsme zpracovatel. Podmínky tohoto zpracování upravuje článek 9 obchodních podmínek.

Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:

• –Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) — provoz uživatelského účtu a poskytování služby
• –Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — bezpečnost, prevence podvodů, technický provoz
• –Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) — daňové a účetní předpisy
• –Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) — analytické cookies Google Analytics, marketingová komunikace

• –Uživatelský účet (e-mail, jméno, fakturační údaje): po dobu trvání účtu a 1 rok po jeho zrušení kvůli případným nárokům
• –Data, která v aplikaci vytváříte (faktury, klienti, výdaje, účtenky): po dobu trvání účtu. Po zrušení účtu je do 30 dnů smažeme. Vystavené faktury musíte jako jejich vystavitel uchovávat po dobu stanovenou zákonem, před zrušením účtu si je proto vyexportujte.
• –Doklady o platbách za předplatné: po dobu stanovenou daňovými a účetními předpisy
• –Technické logy: 90 dní
• –Souhlas s analytickými cookies: 6 měsíců, pak se zeptáme znovu
• –Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu

Vaše data sdílíme pouze s důvěryhodnými zpracovateli v nezbytném rozsahu:

• –Clerk Inc. — autentizace uživatelů (USA, standardní smluvní doložky EU)
• –Supabase Inc. — databáze a úložiště (Londýn, Velká Británie — země s rozhodnutím EU o odpovídající ochraně osobních údajů)
• –Stripe Inc. — zpracování plateb (USA, standardní smluvní doložky EU)
• –Vercel Inc. — hosting webové aplikace (USA, standardní smluvní doložky EU)
• –Resend Inc. — odesílání e-mailů a příjem účtenek zaslaných e-mailem (USA, standardní smluvní doložky EU)
• –Google Ireland Ltd. (Google Analytics) — měření návštěvnosti webu, pouze s vaším souhlasem (EU, předávání do USA na základě standardních smluvních doložek EU)

S údaji vašich klientů pracují jen Supabase, Vercel a Resend (odesílání faktur a upomínek). O plánované změně zpracovatelů vás informujeme nejméně 14 dní předem.

Data neprodáváme třetím stranám ani je nepoužíváme k reklamním účelům.

Jako subjekt údajů máte tato práva:

• –Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)
• –Právo na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR)
• –Právo na výmaz, tzv. právo být zapomenut (čl. 17 GDPR)
• –Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
• –Právo na přenositelnost dat (čl. 20 GDPR) — export v PDF nebo CSV
• –Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
• –Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz)

Žádost o uplatnění práv zasílejte na: support@fakturo.online. Odpovídáme do 30 dnů.

• –Nezbytné cookies — přihlášení (Clerk) a uložení vaší volby ohledně cookies a výběru země. Bez nich aplikace nefunguje, souhlas nevyžadují.
• –Měření návštěvnosti Vercel Web Analytics — nepoužívá cookies ani neukládá nic do vašeho zařízení, pracuje jen s anonymními souhrnnými údaji.
• –Analytické cookies Google Analytics (Google Ireland Ltd.) — spustí se pouze s vaším souhlasem. Pomáhají nám zjistit, kolik lidí web navštěvuje a odkud přicházejí. Souhlas platí 6 měsíců.

Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat přes odkaz „Nastavení cookies“ v patičce webu. Cookies lze také spravovat v nastavení vašeho prohlížeče.

K ochraně vašich dat jsme přijali tato technická a organizační opatření:

• –Šifrování přenosu dat (HTTPS/TLS)
• –Šifrování dat v databázi (AES-256)
• –Oddělení dat jednotlivých uživatelů přímo v databázi
• –Ověření přihlášení kódem z e-mailu
• –Pravidelné šifrované zálohy databáze
• –Přístup na principu nejnižších oprávnění

O podstatných změnách vás budeme informovat e-mailem a upozorněním v aplikaci, a to nejméně 14 dní předem. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.

Pro jakékoli dotazy ke zpracování osobních údajů nás kontaktujte:

• –E-mail: support@fakturo.online
• –Formulář: fakturo.online/kontakt