Daňový doklad a čím se liší od faktury
Co je daňový doklad podle zákona o DPH, kdo ho vystavuje, jaké má náležitosti a lhůty a jaké jsou druhy: zjednodušený, souhrnný nebo daňový doklad k přijaté platbě.
Daňový doklad je doklad podle zákona o DPH, na jehož základě plátce přizná daň a odběratel si ji může odečíst. Slovo faktura používáme v běžné řeči, daňový doklad je pojem ze zákona. Faktura plátce DPH je daňovým dokladem, faktura neplátce ne.
Faktura nebo daňový doklad
- Faktura plátce DPH – je daňovým dokladem, proto na ní bývá nadpis „Faktura – daňový doklad“
- Faktura neplátce DPH – daňovým dokladem pro účely DPH není, je to doklad pro daň z příjmů, viz faktura pro neplátce DPH
- Zálohová faktura – není daňový doklad, je to jen výzva k platbě, viz proforma faktura
Kdo daňový doklad vystavuje
Plátce DPH, když dodá zboží nebo službu jinému podnikateli nebo právnické osobě, a také když přijme platbu předem. Neplátce daňové doklady nevystavuje. Kdy se OSVČ plátcem stává, popisuje článek kdy se stát plátcem DPH.
Co musí daňový doklad obsahovat
- Označení dodavatele a odběratele a jejich DIČ
- Evidenční číslo dokladu
- Rozsah a předmět plnění
- Datum vystavení
- Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) nebo přijetí platby, pokud se liší od data vystavení
- Jednotkovou cenu bez DPH a případnou slevu
- Základ daně, sazbu DPH a výši daně v korunách, zvlášť pro každou sazbu
Vzory s vyznačenými údaji najdeš v článcích náležitosti faktury a vzor faktury.
Do kdy daňový doklad vystavit
Do 15 dnů od uskutečnění plnění nebo od přijetí platby. U služeb pro firmy v jiném státě EU do 15. dne měsíce následujícího po poskytnutí služby, viz faktura do zahraničí.
Druhy daňových dokladů
- Běžný daňový doklad – klasická faktura plátce DPH
- Zjednodušený daňový doklad – do 10 000 Kč včetně DPH. Nemusí na něm být údaje o odběrateli a stačí cena včetně DPH a sazba daně. Typicky účtenka z obchodu. Nedá se použít u faktur do jiných států EU ani při přenesené daňové povinnosti
- Souhrnný daňový doklad – jeden doklad na víc plnění pro stejného odběratele v rámci kalendářního měsíce
- Daňový doklad k přijaté platbě – po přijetí zálohy, viz zálohová faktura
- Opravný daňový doklad – když se mění základ daně nebo výše DPH, viz opravný doklad a dobropis
- Splátkový nebo platební kalendář – pro pravidelné platby, třeba nájem
- Elektronický daňový doklad – v PDF nebo ve strukturované podobě, viz elektronická faktura
Jak dlouho daňové doklady uchovávat
Plátce DPH musí daňové doklady uchovávat 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo. V elektronické podobě to stačí, pokud zůstanou čitelné a nezměněné.
Časté otázky
Co je daňový doklad?
Doklad podle zákona o DPH, na jehož základě plátce přizná DPH a odběratel si ji může odečíst. Nejčastěji je to faktura plátce DPH.
Jaký je rozdíl mezi fakturou a daňovým dokladem?
Faktura je běžný název pro vyúčtování. Daňový doklad je pojem ze zákona o DPH. Faktura plátce DPH je daňovým dokladem, faktura neplátce a zálohová faktura nejsou.
Vystavuje neplátce DPH daňový doklad?
Ne. Neplátce vystavuje fakturu bez DPH, která slouží jako doklad pro daň z příjmů.
Do kdy musí plátce vystavit daňový doklad?
Do 15 dnů od uskutečnění plnění nebo od přijetí platby, podle toho, co nastane dřív.
Co je zjednodušený daňový doklad?
Doklad do 10 000 Kč včetně DPH, na kterém nemusí být odběratel a stačí cena včetně DPH a sazba daně. Typicky účtenka z obchodu.
Článek je obecný přehled a nenahrazuje daňové ani právní poradenství. Předpisy se mění, ve své konkrétní situaci si informace ověř na webu Finanční správy nebo u účetní či daňového poradce.