Elektronická faktura ISDOC a kdy ji potřebuješ
Je faktura v PDF elektronická faktura? Co je ISDOC, Peppol a norma EN 16931, kdy e-fakturu vyžaduje stát a co pro OSVČ znamená evropská reforma ViDA od roku 2030.
O elektronické fakturaci se mluví čím dál víc a EU ji postupně zavádí jako povinnost. Neznamená to ale, že tvoje faktury v PDF přestanou platit. Tady je přehled, co dnes platí a co se chystá.
Faktura v PDF je elektronická faktura
Podle zákona o DPH je elektronická faktura každý doklad, který vystavíš a odběratel obdrží v elektronické podobě. PDF poslané e-mailem tedy elektronickou fakturou je, pokud s tím odběratel souhlasí. Souhlas nemusí být písemný, stačí, že fakturu přijme a zaplatí. Musí být zaručená věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost, což u běžné PDF faktury z fakturačního programu splníš. Razítko ani podpis potřeba nejsou.
Strukturovaná e-faktura
Když se mluví o e-fakturaci, většinou se myslí strukturovaná faktura. Je to datový soubor ve formátu XML, který přečte účetní program bez přepisování. Člověk ho většinou nevidí, posílá se spolu s PDF nebo místo něj.
- ISDOC – český formát, který načtou Pohoda, Money, ABRA a většina českých účetních programů
- EN 16931 – evropská norma, která určuje, jaké údaje má strukturovaná faktura obsahovat
- UBL a Peppol – mezinárodní formát a síť pro výměnu e-faktur mezi firmami a úřady v různých zemích
Kdy e-fakturu vyžaduje stát
Úřady a další veřejní zadavatelé v celé EU musejí od let 2019 a 2020 umět přijmout strukturovanou e-fakturu podle normy EN 16931. Pokud dodáváš státu, kraji nebo obci, můžou ji po tobě chtít. Mezi firmami a OSVČ v Česku je strukturovaná e-faktura zatím dobrovolná a stačí PDF.
Co přinese reforma ViDA
EU v roce 2025 schválila balíček ViDA (DPH v digitální éře). Od 1. července 2030 budou faktury mezi plátci DPH v různých státech EU povinně strukturované elektronické a jejich údaje se budou do několika dnů hlásit finanční správě. Státy mohou povinnou e-fakturaci zavést i pro domácí obchody. Česko k říjnu 2026 termín pro tuzemské faktury nestanovilo.
Pro OSVČ, která fakturuje jen v Česku, se tedy zatím nic nemění. Pokud ale fakturuješ firmám v jiných státech EU, vyplatí se mít fakturační program, který strukturované formáty umí už teď.
K čemu je ISDOC už dnes
- Pro účetní – faktury za celý rok načte do účetního programu bez přepisování
- Pro přechod mezi programy – faktury a klienty si přeneseš z jednoho fakturačního nástroje do druhého
- Pro velké odběratele – některé firmy přijímají faktury rovnou v ISDOC, aby je nemusely přepisovat
Časté otázky
Je faktura v PDF elektronická faktura?
Ano. Podle zákona o DPH je elektronická faktura doklad vystavený a obdržený elektronicky. PDF poslané e-mailem je platná faktura, pokud s tím odběratel souhlasí.
Co je ISDOC?
Český formát strukturované elektronické faktury v XML. Načte ho většina českých účetních programů, takže se faktury nemusí přepisovat.
Musí OSVČ posílat faktury ve formátu ISDOC?
Zatím ne. Mezi podnikateli v Česku stačí PDF. Strukturovanou fakturu si můžou vyžádat úřady a veřejní zadavatelé, případně velcí odběratelé.
Kdy bude elektronická fakturace povinná?
Pro faktury mezi plátci DPH v různých státech EU od 1. července 2030. Pro faktury v rámci Česka termín zatím stanovený není.
Co je Peppol?
Mezinárodní síť a soubor pravidel pro posílání e-faktur mezi firmami a úřady. Faktury v ní mají formát UBL podle evropské normy EN 16931.
Článek je obecný přehled a nenahrazuje daňové ani právní poradenství. Předpisy se mění, ve své konkrétní situaci si informace ověř na webu Finanční správy nebo u účetní či daňového poradce.