Opravný daňový doklad a dobropis
Jak opravit vystavenou fakturu, kdy vystavit dobropis a co musí obsahovat opravný daňový doklad podle zákona o DPH. Včetně storna celé faktury.
Vystavenou fakturu nepřepisuješ ani nemažeš. Číselná řada musí navazovat a klient už ji může mít v účetnictví. Chyba, sleva nebo zrušená zakázka se řeší novým dokladem, který na původní fakturu odkazuje.
Dobropis nebo opravný daňový doklad
Opravný daňový doklad je pojem ze zákona o DPH. Plátce ho vystavuje, když se mění základ daně, třeba kvůli slevě, vrácení zboží nebo chybě v ceně. Dobropis je běžný název pro doklad, který částku snižuje, a vrubopis pro ten, který ji zvyšuje. U neplátce zákon formu neupravuje, princip je ale stejný: nový doklad s rozdílem a odkazem na původní fakturu.
Co musí obsahovat opravný daňový doklad
- Označení dodavatele a odběratele včetně DIČ
- Evidenční číslo opravného daňového dokladu
- Číslo původního daňového dokladu, který opravuješ
- Důvod opravy, například sleva po reklamaci
- Rozdíl mezi opraveným a původním základem daně
- Rozdíl mezi opravenou a původní výší daně
- Rozdíl mezi opravenou a původní celkovou částkou
Tyto náležitosti stanoví § 45 zákona o DPH. Doklad bývá nadepsaný „Opravný daňový doklad“, aby si ho odběratel nespletl s novou fakturou.
Do kdy opravu udělat
Plátce vystaví opravný daňový doklad do 15 dnů ode dne, kdy zjistí důvod opravy. Opravit základ daně jde nejpozději do 3 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se původní plnění uskutečnilo.
Storno faktury
Když se zakázka zruší celá, vystav dobropis na plnou částku. Původní faktura i dobropis zůstanou v evidenci a dohromady dají nulu. Fakturu, kterou už klient dostal, nemaž, v číselné řadě by vznikla díra. Smazat můžeš jen koncept, který jsi ještě nevystavil.
Časté otázky
Jaký je rozdíl mezi stornem a dobropisem?
Storno je dobropis na celou částku faktury. Dobropis může snížit i jen část, třeba o slevu.
Může dobropis vystavit neplátce DPH?
Ano. Náležitosti podle zákona o DPH jsou povinné jen pro plátce, ale stejné údaje se hodí i neplátci: číslo původní faktury, důvod a rozdíl v částce.
Můžu vystavenou fakturu jen přepsat?
Ne. Klient už může mít původní verzi a obě strany by evidovaly jiný doklad se stejným číslem. Oprava se dělá vždy novým dokladem.
Jak se dobropis zaplatí?
Pokud klient původní fakturu už zaplatil, vrátíš mu rozdíl. Pokud ne, zaplatí jen částku sníženou o dobropis.
Článek je obecný přehled a nenahrazuje daňové ani právní poradenství. Předpisy se mění, ve své konkrétní situaci si informace ověř na webu Finanční správy nebo u účetní či daňového poradce.