Faktura v Excelu a Wordu se šablonou zdarma
Šablona faktury v Excelu se vzorci a ve Wordu ke stažení zdarma, pro plátce i neplátce DPH. Jak ji vyplnit, uložit do PDF a kdy je rychlejší faktura online.
Fakturu v Excelu nebo Wordu zná skoro každý, kdo začínal podnikat. Je zdarma a nic se neinstaluje. Tady jsou šablony, které obsahují všechny povinné údaje a v Excelu i samy počítají.
Co šablony obsahují
- Dodavatele a odběratele s IČO, u plátce i DIČ
- Číslo faktury, datum vystavení a splatnosti, u plátce i DUZP
- Bankovní účet, variabilní symbol a způsob platby
- Tabulku na deset položek s množstvím, jednotkou a cenou
- V Excelu automatický součet a u plátce rekapitulaci DPH pro sazby 21 %, 12 % a 0 %
- U neplátce poznámku, že dodavatel není plátcem DPH
Jak vyplnit fakturu v Excelu
- Přepiš ukázkové údaje dodavatele a odběratele. Název a adresu firmy najdeš podle IČO v registru ARES.
- Dej faktuře číslo, které navazuje na předchozí, a stejné číslo použij jako variabilní symbol. Víc v článku číslování faktur.
- Vyplň datum vystavení. Splatnost se dopočítá na 14 dní, můžeš ji přepsat.
- Zapiš položky. Plátce u každé vybere sazbu DPH: 21 %, 12 % nebo 0 %.
- Součty a DPH se spočítají samy. Na druhém listu šablony najdeš stručný návod.
Faktura ve Wordu
Word nepočítá, takže součty a DPH musíš spočítat a přepsat sám. Před odesláním je zkontroluj, nejčastější chybou ve wordových fakturách je součet, který nesedí s položkami. Pomoct ti může kalkulačka DPH.
Jak uložit fakturu do PDF
- Excel a Word: Soubor → Uložit jako → typ souboru PDF, nebo Soubor → Exportovat → PDF
- Google Tabulky a Dokumenty: Soubor → Stáhnout → Dokument PDF
- LibreOffice: Soubor → Exportovat jako → Exportovat jako PDF
- Mac (Numbers a Pages): Soubor → Exportovat do → PDF
Klientovi posílej vždy PDF, ne soubor .xlsx nebo .docx. PDF nejde omylem přepsat a otevře se na každém zařízení. Jak napsat průvodní e-mail, popisuje článek jak poslat fakturu e-mailem.
Nejčastější chyby v šablonách
- Zkopírovaná minulá faktura, ve které zůstalo staré číslo nebo datum
- Neaktuální adresa odběratele
- Součet ve Wordu, který nesedí s položkami
- Chybějící variabilní symbol, takže se platba nespáruje
- Neplátce, který v šabloně nechal vyčíslenou DPH
Excel nebo faktura online
Šablona stačí na pár faktur ročně. Jakmile fakturuješ pravidelně, vyplatí se online nástroj. Údaje o firmě doplní podle IČO, čísla přidělí sám, přidá na fakturu QR platbu a hlídá, kdo zaplatil. Jednorázovou fakturu vystavíš v generátoru faktur zdarma a bez registrace.
Časté otázky
Kde stáhnu šablonu faktury v Excelu zdarma?
Nahoře v tomto článku, pro plátce i neplátce DPH. Excelová šablona sama sečte položky a spočítá DPH.
Funguje šablona v Google Tabulkách nebo LibreOffice?
Ano. Šablona používá jen běžné vzorce, které Google Tabulky i LibreOffice umí.
Můžu fakturu poslat jako soubor Word nebo Excel?
Můžeš, ale lepší je PDF. Nedá se omylem upravit a otevře se na každém zařízení.
Jde do faktury v Excelu přidat QR platbu?
Jednoduše ne. Fakturu s QR platbou vytvoříš v generátoru faktur, kde se QR kód doplní sám podle čísla účtu, částky a variabilního symbolu.
Je faktura z Wordu nebo Excelu platná?
Ano, pokud obsahuje všechny povinné údaje. Na nástroji, ve kterém fakturu vytvoříš, nezáleží.
Článek je obecný přehled a nenahrazuje daňové ani právní poradenství. Předpisy se mění, ve své konkrétní situaci si informace ověř na webu Finanční správy nebo u účetní či daňového poradce.