Faktura pro fyzickou osobu bez IČO
Jak vystavit fakturu soukromé osobě, která nemá IČO: jaké údaje o odběrateli stačí, jak je to s DPH a splatností, platbou v hotovosti a kdy stačí účtenka.
Ne každý zákazník je firma. Řemeslník opravuje koupelnu v bytě, fotograf fotí svatbu, lektor učí angličtinu. Zákazník je soukromá osoba bez IČO, a přesto po tobě často chce fakturu. Vystavíš ji skoro stejně jako firmě.
Fyzická osoba nebo podnikatel
Fyzická osoba podnikatel (OSVČ) má IČO a fakturuješ jí jako firmě. Soukromá osoba bez IČO je spotřebitel. Rozhoduje, jestli od tebe kupuje pro své podnikání, nebo pro sebe.
Co napsat do odběratele
- Jméno a příjmení
- Adresu bydliště
- IČO a DIČ nevyplňuješ, soukromá osoba je nemá
- Rodné číslo ani datum narození na fakturu nepatří, nejsou potřeba a jde o citlivé údaje
- E-mail nebo telefon je dobrovolný, hodí se pro odeslání faktury
Ostatní údaje zůstávají stejné jako u každé faktury, viz náležitosti faktury.
Když nejsi plátce DPH
Nic se nemění. Vystavíš běžnou fakturu bez DPH s poznámkou, že nejsi plátce. Vzor najdeš v článku faktura pro neplátce DPH.
Když jsi plátce DPH
Spotřebitelům musíš ceny uvádět včetně DPH, takže i v nabídce počítej s konečnou cenou. Do 10 000 Kč včetně DPH můžeš vystavit zjednodušený daňový doklad, na kterém zákazník uvedený být nemusí. U vyšších částek, nebo když zákazník chce, vystav běžnou fakturu s jeho jménem a adresou.
Splatnost
Zákonná splatnost 30 dní platí jen mezi podnikateli. Spotřebitel bez sjednané splatnosti má zaplatit bez zbytečného odkladu. Proto na fakturu vždy napiš konkrétní datum splatnosti. Víc v článku splatnost faktury.
Platba v hotovosti
- Hotovost přijmout můžeš, platba nad 270 000 Kč ale musí jít převodem
- Na fakturu napiš „Uhrazeno v hotovosti“ s datem, nebo zákazníkovi vystav příjmový doklad
- Elektronická evidence tržeb je od roku 2023 zrušená, nic dalšího evidovat nemusíš
Faktura nebo účtenka
U drobných prodejů zaplacených na místě obvykle stačí účtenka nebo příjmový doklad. Fakturu se vyplatí vystavit, když zákazník platí převodem, když jde o větší zakázku nebo když ji výslovně chce, třeba kvůli záruce nebo pojišťovně.
Časté otázky
Můžu vystavit fakturu bez IČO odběratele?
Ano. U soukromé osoby stačí jméno, příjmení a adresa. IČO ani DIČ nevyplňuješ.
Musí být na faktuře rodné číslo zákazníka?
Ne. Rodné číslo ani datum narození na fakturu nepatří, nejsou potřeba.
Platí pro soukromou osobu splatnost 30 dní?
Ne. Zákonných 30 dní platí mezi podnikateli. Soukromé osobě napiš na fakturu konkrétní datum splatnosti.
Jaký je limit pro platbu v hotovosti?
270 000 Kč. Vyšší platba musí jít bezhotovostně, a to i když ji zákazník rozdělí na víc souvisejících plateb.
Musí plátce DPH uvádět soukromé osobě cenu s DPH?
Ano. Spotřebitelům se ceny uvádějí včetně DPH, na faktuře plátce pak rozepíše základ a DPH.
Článek je obecný přehled a nenahrazuje daňové ani právní poradenství. Předpisy se mění, ve své konkrétní situaci si informace ověř na webu Finanční správy nebo u účetní či daňového poradce.