Jak vystavit fakturu z mobilu
Jak vystavit fakturu v mobilu přímo u klienta: co má umět aplikace na fakturaci, jak ji nainstalovat na Android i iPhone a jak klient zaplatí přes QR kód.
Řemeslník dokončí práci u zákazníka, grafik odevzdá návrh na schůzce, lektor skončí kurz. Ve všech případech je nejlepší vystavit fakturu hned, ne večer u počítače. Jednorázovou fakturu vytvoříš v generátoru faktur z mobilu bez registrace. Vyplníš údaje, zkontroluješ částku a stáhneš PDF.
Aplikace nebo web
Fakturovat v telefonu můžeš přes aplikaci z obchodu, nebo přes webovou aplikaci v prohlížeči. Moderní webové aplikace jdou nainstalovat na plochu a chovají se jako běžná aplikace, jen je nemusíš stahovat z obchodu. I webová aplikace může v telefonu ukládat data a zabírat místo. Faktury máš pak stejné v mobilu i na počítači.
Co má umět aplikace na faktury v mobilu
- Doplnění firmy podle IČO, ať v telefonu nepřepisuješ adresy
- Uložené klienty a položky, které vybereš jedním ťuknutím
- Automatické číslování a správnou DPH
- QR platbu na faktuře
- Odeslání e-mailem přímo z aplikace
- Přehled, kdo zaplatil a co je po splatnosti
Jak vystavit fakturu v mobilu
- Otevři generátor faktur, nebo v přihlášeném účtu zvol novou fakturu.
- V účtu vyber uloženého klienta. V generátoru zadej IČO a spusť vyhledání v ARES.
- Přidej položky. Uložené šablony ušetří psaní.
- Zkontroluj datum splatnosti a částku.
- V generátoru stáhni PDF a pošli ho klientovi z telefonu. S vyplněným IBAN bude obsahovat QR platbu. Přímé odeslání z Faktura máš v přihlášeném účtu.
Jak klient zaplatí
Nejrychlejší je QR platba. Klient naskenuje kód v bankovní aplikaci, platba se předvyplní i s variabilním symbolem a stačí ji potvrdit. Okamžitá platba mezi českými bankami dorazí během pár vteřin.
Jak dát Fakturo do telefonu
- Android (Chrome): otevři fakturo.online, v menu se třemi tečkami zvol „Nainstalovat aplikaci“ nebo „Přidat na plochu“
- iPhone (Safari): otevři fakturo.online, ťukni na Sdílet a zvol „Přidat na plochu“
Ikona se objeví na ploše a Fakturo se otevře bez lišty prohlížeče, jako běžná aplikace.
Na co si dát pozor
- Před odesláním zkontroluj údaje, na malém displeji se snadno přehlédne překlep
- Zamykej telefon, máš v něm údaje o klientech
- Bez internetu se faktura neodešle, pošli ji, až budeš online
Časté otázky
Jak vystavit fakturu v mobilu?
V aplikaci nebo webové aplikaci pro fakturaci. Vybereš klienta, přidáš položky a fakturu pošleš e-mailem nebo necháš klienta zaplatit přes QR kód.
Existuje aplikace na faktury zdarma?
Ano. Fakturo je zdarma pro neomezeně faktur až pro 5 klientů a funguje v mobilu i na počítači. Jednorázovou fakturu vystavíš i v generátoru faktur bez registrace.
Musím aplikaci stahovat z obchodu?
U Fakturo ne. Otevřeš ho v prohlížeči a přidáš na plochu, chová se pak jako běžná aplikace.
Je faktura vystavená v mobilu platná?
Ano. Na zařízení nezáleží, rozhoduje, jestli faktura obsahuje všechny povinné údaje, viz náležitosti faktury.
Uvidím faktury z mobilu i na počítači?
Ano. Faktury jsou uložené v účtu, takže je máš všude, kde se přihlásíš.
Článek je obecný přehled a nenahrazuje daňové ani právní poradenství. Předpisy se mění, ve své konkrétní situaci si informace ověř na webu Finanční správy nebo u účetní či daňového poradce.