Výdaje OSVČ a jak si pohlídat účtenky

Výdaje snižují základ, ze kterého platíš daň z příjmů, takže každá zapomenutá účtenka stojí peníze. Zároveň se ale musí dát doložit. Kdo účtenky ztrácí, o výdaje přichází.

Skutečné výdaje nebo paušál

OSVČ si může uplatnit skutečné výdaje, které doloží doklady, nebo výdajový paušál. Paušál je procento z příjmů, nejčastěji 80 %, 60 %, 40 % nebo 30 % podle druhu činnosti. U paušálu žádné účtenky pro daň nepotřebuješ, u skutečných výdajů ano. Kolik ti vyjde lépe, spočítej na svých číslech, nebo se zeptej účetní.

Co je daňový výdaj

Výdaj musí být vynaložený na dosažení, zajištění a udržení příjmů z podnikání. Typicky sem patří:

• Software a předplatná, například nástroje pro práci nebo hosting
• Počítač, telefon a další vybavení pro podnikání
• Cestovné k zakázkám
• Marketing a reklama
• Kancelářské potřeby

Soukromé nákupy do výdajů nepatří, i kdyby na nich stálo tvoje IČO. U smíšeného použití, třeba telefonu, si ověř, jak výdaj správně rozdělit.

Jak uchovávat doklady

• Foť účtenku hned. Termopapír na pokladních blocích po čase vybledne a za rok je často prázdný
• K výdaji vždy patří doklad. Ukládej ho tam, kde výdaj evidenčně vedeš
• Doklady je dobré držet minimálně pět let, doklady k DPH deset let
• Původní papír vyhoď až po ověření, že fotka je čitelná

Na co si dát pozor

• Na dokladu musí být tvoje jméno nebo IČO, jinak ho účetní může odmítnout, zvlášť u větších částek
• Zálohu, dobropis a fakturu nezaměňuj a ukládej u sebe, viz zálohová faktura nebo daňový doklad
• Cizí měna se přepočítává kurzem, který si vybereš a budeš ho držet