Jak poslat fakturu účetní: Pohoda, ISDOC a UBL
Pošli účetní PDF, export pro Pohodu, ISDOC nebo UBL. Jak vybrat formát, předat roční přehled a sdílet odkaz jen pro čtení bez posílání hesla.
Jak poslat fakturu účetní, aby ji nemusela přepisovat? Domluv si s ní formát a období. Jedno PDF se hodí pro kontrolu konkrétního dokladu. Pro víc faktur je praktičtější strukturovaný export nebo odkaz jen pro čtení.
PDF na kontrolu jednoho dokladu
PDF si účetní otevře bez účetního programu. Pošli ho s číslem faktury a obdobím, ke kterému patří. Pokud řešíš opravu, přilož i související doklad. Soubor pojmenuj tak, aby šel později dohledat.
Pohoda XML pro import do Pohody
Pracuje účetní v Pohodě? Domluv se na exportu Pohoda XML. Ve Fakturu vybereš rok a stáhneš soubor s vystavenými fakturami. Účetní před importem zkontroluje nastavení svého programu a případné duplicity.
ISDOC a UBL pro strukturovaná data
ISDOC přenáší údaje faktury v podobě, kterou umí načíst podporovaný software. UBL je další strukturovaný formát. Předem si potvrď, který formát a verzi účetní program přijímá. Samotný export UBL neznamená odeslání přes síť Peppol.
Jak vyexportovat faktury ve Fakturu
- Domluv se s účetní na formátu a roku, který potřebuje.
- V přehledu faktur otevři účetní exporty.
- Vyber rok a formát Pohoda XML, ISDOC nebo UBL.
- Stáhni soubor a předej ho účetní domluvenou cestou. Před dalším importem ověř, které doklady už má.
Odkaz pro účetní místo hesla
Účetní můžeš zpřístupnit i přehled přes odkaz jen pro čtení. Neposílej jí své přihlašovací heslo. Odkaz předávej jen určené osobě a zruš ho, když už ho nepotřebuje. Účetní exporty i odkaz jsou od plánu Start, podrobnosti najdeš v ceníku.
Časté otázky
Stačí účetní poslat PDF faktury?
Pro kontrolu jednoho dokladu často ano. Pro hromadné zpracování se domluv na podporovaném strukturovaném formátu.
Jaký export zvolit pro Pohodu?
Pohoda XML. Předem si s účetní potvrď období a postup importu do jejího programu.
Je export UBL stejné jako odeslání přes Peppol?
Ne. UBL je datový formát. Doručení přes síť Peppol je samostatná služba a samotným stažením souboru neproběhne.
Jsou exporty a odkaz pro účetní zdarma?
Účetní exporty a odkaz jen pro čtení jsou ve Fakturu od plánu Start. Vystavování faktur ve Free plánu je zdarma pro až 5 klientů.
Článek je obecný přehled a nenahrazuje daňové ani právní poradenství. Předpisy se mění, ve své konkrétní situaci si informace ověř na webu Finanční správy nebo u účetní či daňového poradce.