Cenová nabídka se vzorem a jak ji napsat
Co má obsahovat cenová nabídka, jestli je závazná, jak dlouho platí a jak ji nacenit. Vzor nabídky i průvodního e-mailu ke zkopírování.
Dobrá cenová nabídka ušetří spoustu dohadování. Klient v ní vidí, co přesně dostane, kolik to bude stát a dokdy. Ty máš písemně, na čem jste se domluvili, až budeš vystavovat fakturu.
Co má cenová nabídka obsahovat
- Kdo nabízí – tvoje jméno nebo firma, IČO a kontakt
- Komu – název klienta, případně kontaktní osoba
- Číslo a datum nabídky, ať se na ni dá odkázat
- Předmět a rozsah – co je v ceně a co už ne, třeba počet kol úprav
- Cena – po položkách, u plátce DPH bez DPH i s DPH
- Termín dodání nebo harmonogram
- Platnost nabídky, například 30 dní
- Platební podmínky – záloha, splatnost faktury, měna
Je cenová nabídka závazná?
Podle občanského zákoníku je nabídka s jasnou cenou a rozsahem návrhem na uzavření smlouvy. Když ji klient v době platnosti přijme, smlouva vznikne a cena tě váže. Pokud chceš mít volnost, napiš do ní výslovně „nezávazná cenová nabídka“ nebo že jde o orientační cenu. Platnost vždy uveď. Bez ní nabídka platí po dobu přiměřenou povaze zakázky, a to je zbytečně vágní.
Jak nabídku nacenit
- Rozepiš práci na menší kroky a u každého odhadni čas.
- Vynásob hodinovou sazbou a přidej rezervu 10 až 20 % na komunikaci a nečekané úpravy.
- Nabídni dvě nebo tři varianty, třeba základní a rozšířenou. Klient se pak rozhoduje mezi nimi, ne jestli vůbec.
- Slevu napiš jako samostatnou položku, ať je vidět její hodnota.
Vzor cenové nabídky
Vzor průvodního e-mailu
Po přijetí nabídky
- Nech si přijetí potvrdit písemně, stačí e-mail.
- Pošli zálohovou fakturu, pokud jste se na záloze domluvili.
- Po dodání vystav fakturu se stejnými položkami a cenou. Jak na to, popisuje návod k vystavení faktury.
Časté otázky
Je cenová nabídka závazná?
Pokud obsahuje jasnou cenu a rozsah a klient ji v době platnosti přijme, vzniká smlouva a cena tě váže. Když ji chceš mít nezávaznou, napiš to do ní výslovně.
Jak dlouho platí cenová nabídka?
Tak dlouho, jak v ní uvedeš, obvykle 14 až 30 dní. Bez uvedené platnosti platí po dobu přiměřenou povaze zakázky.
Musí být v nabídce cena s DPH?
Plátce DPH by měl uvést cenu bez DPH i s DPH, aby bylo jasné, kolik klient zaplatí. Neplátce uvede jen jednu cenu a může připsat, že není plátce DPH.
Je cenová nabídka účetní doklad?
Ne. Do účetnictví ani daňové evidence se nezapisuje. Doklad vzniká až fakturou nebo přijatou platbou.
Jak z nabídky udělat fakturu?
Zkopíruj položky a ceny do faktury a doplň datum dodání a splatnost. Ve Fakturu na to stačí jedno tlačítko.
Článek je obecný přehled a nenahrazuje daňové ani právní poradenství. Předpisy se mění, ve své konkrétní situaci si informace ověř na webu Finanční správy nebo u účetní či daňového poradce.